メールフィルタリング:フィルタを設定して迷惑メールを撃退する
メールフィルタリングとは?
メールフィルタリングとは、あなたが定義した条件——送信者、件名、キーワード、宛先アドレス——にもとづいて、受信メールを自動的に仕分け・ラベル付け・転送・削除する一連のルールです。うまく設定すれば、受信トレイをすっきり保ち、迷惑メールを指一本動かさずにゴミ箱へ直行させられます。ただしフィルタリング単体では、すでに届いている迷惑メールを捌けるだけです。本記事では、その方法と限界の両方を扱います。
メールフィルタの仕組み
どのフィルタも、シンプルなもしこうなら、こうするです。
- 条件——この送信者から、この語を含む、このアドレス宛て、このサイズより大きい。
- アクション——アーカイブ、ラベル付け、既読にする、転送、削除。
メールプロバイダーは受信した各メッセージをあなたのルールと照合し、自動で処理します。メールフィルタリングサービスは同じ考え方を単体の製品として提供するもので、多くの場合その上に迷惑メールのスコアリングが加わります——独自ドメインには便利ですが、ほとんどの人にとっては Gmail や Outlook の組み込みフィルタで十分です。
Gmail でフィルタを設定する
- 検索ボックスを開き、フィルタ(スライダー)アイコンをクリックします。
- 条件を入力します——例:
from:で送信者、またはto:で特定のエイリアス。 - Create filter(フィルタを作成)をクリックし、アクション(受信トレイをスキップ、削除、ラベルを付ける)を選びます。
- 保存します。新着メールに適用され、任意で既存のメールにも適用できます。
ヒント:Gmail エイリアス(+tag の裏技)を使っているなら、各サービスに渡したエイリアスで絞り込みましょう——業者ごとにすっきりしたルールが 1 本ずつになります。
Outlook でフィルタを設定する
- 設定 → Rules(ルール)→ Add new rule(新しいルールを追加)。
- 名前を付け、条件を選びます(From / Subject includes / Sent to)。
- アクションを選びます(フォルダーに移動、削除、迷惑メールにする)。
- 保存します。Outlook には特定の送信者をブロックする迷惑メール一覧もあります。
フィルタリングの限界
フィルタリングは、迷惑メールがあなたに届いた後に処理するものです。アドレスそのものが狙われるのを止めることは決してできません——押し寄せる受信の波を仕分けているだけです。迷惑メールの送信者が送信者やドメインを切り替えた瞬間、丹念に調整したルールは古くなってしまいます。
長続きする解決策は、フィルタリングと、迷惑メールを源で止めることを組み合わせることです:信頼しきれない登録には使い捨てアドレスを渡し、そもそも迷惑メールが始まらないようにします。全体の戦略は迷惑メールを止める方法を、すでに登録されてしまっているリストについてはDo Not Mail・配信停止ガイドをご覧ください。
MoeMail はどう役立つか
フィルタリングは後始末、MoeMail は予防です。完全には信頼できない登録には、どれでも MoeMail の使い捨て受信トレイを使いましょう——電話番号も個人情報も不要——そうすれば、そもそもあなたの本当の受信トレイに届かないので、フィルタリングする必要すらありません。行動追跡はなし、アドレスは自動的に期限切れになり、オープンソース(MIT)、Cloudflare 上でセルフホストも可能です。無料の MoeMail アドレスを取得する。
よくある質問
メールフィルタリングサービスは必要ですか?
ほとんどの人には不要です——Gmail と Outlook の組み込みフィルタで事足ります。単体のフィルタリングサービスが主に役立つのは、独自ドメインを運用していて、追加の迷惑メールスコアリングが欲しい場合です。
なぜ迷惑メールがフィルタをすり抜けてくるのですか?
フィルタはパターンで照合するのに対し、迷惑メールの送信者はそれをかわすために送信者・ドメイン・文面を切り替えるからです。フィルタリングは仕分けであって、アドレスが狙われること自体は止められません。使い捨てアドレスと組み合わせて、源を断ちましょう。
メールがどの宛先に送られたかで絞り込めますか?
はい。エイリアスや使い捨てアドレスを使っているなら、受信者で絞り込みましょう——サービスごとにメールを振り分けたり捨てたりする信頼できる方法です。